第十四条严禁员工擅自将公司印章带出公司利用。确因特殊营业需要借用印章外出利用时，需由借用部分通过OA流程申请，申请消息中应包罗估计借出和印章的时间，按照本轨制第十二条相关履行审批手续后，由两个以上人员一同外出打点营业，做到人章相随、互相，且印章仅可用于已核准事项。公司印章借出利用刻日跨越审批借出刻日时，申请人应从头打点审批手续，不然需当即印章。
第二十二条呈现下列景象时，公司有权逃查相关人员的义务，并依情节严沉，赐与义务人处分、经济惩罚、移送相关司法部分逃查刑事义务等：（一）未施行“审用分手、分离保管、谁保管谁担任”准绳的。
（一）公司名称变更、印章损坏缘由导致印章停用，经总司理核准后，印章办理人员需将损坏或失效的印章交印章办理部分，由印章办理部分按照国度关于印章办理相关或封存的进行登记。如按国度需报印章存案机关登记后才可或封存的印章，特殊景象需要留存的，经向相关行政办理部分申请并获得核准后，由印章办理部分予以登记并封存。需要制发新印章的，按本轨制的印章刻制法式和要求打点。
第一条 第一条为规范同一低碳科技（新疆）股份无限公司（以下简称“公司”）印章的刻制、办理和利用，加强公司印章利用的规范性、性、平安性，避免因印章利用不妥给公司带来不良影响和，按照国度相关及《公司章程》，并连系公司现实，制定本办理轨制（以下简称“本轨制”）。
（四）印章保管人员自用章的，正在履行完毕本轨制第五章所审批法式后，正在印章保管人员的下完成。
司理或其指定的专人保管，且代表人印章保管人、总司理印章保管人取公司公章和财政公用章保管人不得为统一人。
合用于公司代表人签章的代表人证明书、代表人授权委托书及其他需要由代表人签章的文件。
（一）印章保管人员应包管印章的保管平安。主要印章应置于安全箱内，放置印章的抽屉、柜子钥匙不得转借，不得随便摆放。若印章不慎丢失、被盗，应当即向公司董事长及总司理，并采纳告急解救办法，免得形成。
（四）合同公用章：由合同审批流程相关人员审批同意后利用，申请人应通过公司OA系统相关流程提交印章利用申请并获得审批。
（二）代表人印章：代表人授权财政担任人和法务总监审批同意后利用，申请人应通过公司OA系统相关流程提交印章利用申请并获得审批；（三）总司理印章：总司理授权财政担任人和法务总监审批同意后利用，申请人应通过公司OA系统相关流程提交印章利用申请并获得审批！
（三）如遇印章保管人员去职、调岗等景象，须交清所保管的印章后，方可打点相关岗亭变更或去职手续；打点印章交代等手续需正在获得交代两边部分担任人的核准后、正在第三人下进行，填写《公司印章移交单》，说明移交人国外的学历证书、领受人、监交人、移交时间、图样等消息，交代两边及监交人签字确认，并由领受人担任交档案室归档。印章保管人员发生变动，应及时到印章办理部分存案变动后的保管人消息。
第二十条公司印章保管人员为公司涉密人员，其该当对因职务行为所知悉的公司保密消息（包罗但不限于公司运营、财政、手艺、客户消息）承密，违反该保密泄露公司保密消息，公司有权逃查其义务。
第四条存正在多枚同品种从属章的，需以序列号区别。仅供内部利用的从属章需带有“仅供内部利用”的字样。此中公司公章、代表人印章、财政公用章、公用章四个印章的实体章只答应各有一个。
通知内容需明白印章办理义务部分、印章办理人员、利用营业范畴及办理要求、正式启用时间等消息，办理义务部分及义务人员应就含有公司名称的印章做好印章利用登记台账。
第十盖印前，印章保管人员应检验用印文件审批法式能否完整恰当、用印文件消息填写能否完整、用印文件内容取份数取用印审批消息能否分歧，均合适本轨制的方可进行盖印。如用印文件为合同南宁证件制作、和谈类文件国外的学历证书，印章保管人员还需留存一份盖印原件用于印章办理部分同一归档。
第十一条正在用印人提交用印申请前，相关用印文件应按照《公司章程》、股东会议事、董事会议事、董事会特地委员会工做细则、总司理工做细则、授权办理手册、融资取对外办理法子等公司各项办理轨制履行响应的审批法式；若公司各项办理轨制均未对相关用印文件所涉事项进行，则该文件第十二条公司用章施行用印审批手续，并确保申请消息、利用消息相符，同时应做好登记工做。各类公司印章利用申请的审批权限及流程如下：（一）公司公章：总司理授权财政担任人和法务总监审批同意后利用，申请人应通过公司OA系统相关流程提交印章利用申请并获得审批。
财政公用章合用于公司财政核算，纳税申报，开具或收条，银行印鉴、银行结算，开具支票、其他银行领取单据、银行单据贴现、银行还贷通知、银行日透支限额通知、货泉兑换的支撑文件、外币收入申报单、领取详情确认和银行余额确认函，开立和打消信用卡或信用卡额度的变动，取客户/供应商进行对付应收账款对账等财会营业范围。
包罗人力资本公用章等。合用于公司各部分对内、对外协调工做。部分印章不得正在公司合同及文件中利用。
第本轨制合用于公司公章（含电子章）、代表人印章、总司理印章、合同公用章（含电子章）、财政公用章、公用章、董事会印章（含电子章）、报关公用章、带有公司名称的任何其他从属章等具有效力的印章。
（一）公司新印章刻制完成后，由印章办理部分人员担任制做印章印模，并按需向国度相关行政办理部分打点印鉴存案，存案及留样保留完成后方可转交义务办理部分。印章印模取印章的刻制相关材料一同由印章办理部分归档。
（二）各部分需刻制印章时，由需求部分提出申请，按本条前款审批权限批（三）各类公用章的形体和规格应按照国度相关行政办理部分的施行。
（一）公司印章刻制必需进行，刻制任何本轨制所涉及的公司印章或供利用的任何其他从属章必需颠末公司总司理核准，任何人不得擅自刻制、开通公司印章或供利用的任何其他从属章。
合用于以公司表面签定的开展一般营业过程中的采购货色和/或办事的合同、发卖货色和/或供给办事的合同、其他一般营业合划一有力的文件。
合用于以公司表面、部分的主要公函和文件，以公司表面对外发文、出具证明材料、出具授权或委托书、开具引见信、出具投标文件、出具捐赠文件、出具诉讼或仲裁相关文件、报送财政数据南宁证书制作、员工聘用调动任免等各类文件，以公司表面签定的各类和谈、合划一有力的文件，以公司表面签定的潜正在投资项目或合做关系的无力的文件（包罗但不限于谅解备忘录、意向书南宁专业制作各种证件、框架和谈和准绳和谈等）等。
（二）印章不得外借（本轨制第十四条的特殊景象除外）、不得交他人代管，如保管人员告假，为不影响工做利用可交本部分带领姑且保管，姑且保管人不得再次交由其他人保管。
第十条印章保管人员应按应的办理流程审核用章，违反轨制利用印章的要求。公司印章保管或者利用呈现非常的，公司印章保管人员该当及时向总司理、董事会南宁专业制作各种证件。
第十八条公司公章、合同公用章、代表人印章、总司理印章的保管人员应按照用印申请审批及印章现实利用进行统计汇总，记实印章名称南宁专业制作各种证件、利用日期、利用用处、用印文件名称及份数、用印人、核准人等消息南宁专业制作各种证件，按期同一拾掇归档至印章办理部分保留，此中代表人印章及总司理印章利用由内控部分将每季度利用进行汇总并通过邮件将汇总表发送给相关人员进行报备。其他类型印章的保管人员应参考上述做好利用记实，以备公司不按期。
第二十一条公司任何员工若发觉公司印章存正在被伪制、私刻、等景象的
（九）审批权限授权：关于公司代表人、财政担任人及法务总监可向下授权的用印审批事项拜见公司《印章利用授权细则》。
（六）董事会章：董事长审批同意后利用，申请人应通过公司OA系统相关流程提交印章利用申请并获得审批。
第十九条公司同一刻制核发的印章，由印章办理部分会同相关部分按期组织，印章利用和保管部分也应按期自查查对用印。